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留住员工心 增加竞争力

 留住员工心 增加竞争力

  加拿大人寿用EQ来测试新人,全录提供员工一万美元,支付人生重大支出,波士顿银行把人事流动率列入经理人考绩……人才竞争激烈,如何找到、并留住好员工,正挑战有心的企业主管!

  新年新希望,企业主管希望在新的一年中吸纳各方人才,建立阵容强的梦幻兵团,扩大企业版图。

  人才,是企业在知识世纪竞争的关键。人才流动,是现在企业最关心的课题之一。

  人才流动,不仅增加企业成本、影响企业生产力与效率,更直接冲击企业的竞争策略。

  近年许多企业订定扩展国际市场、发展新产品的计划后,才猛然发现由于过去几年热中组织精简,人才大量流失,严重缺乏适当的人才为新计划领军,尤其缺乏经验丰富的资深经理人。

  美国管理评论杂志(Management Review)报导指出,今天企业的两大挑战,一个是吸纳稳定性高的员工,另一个则是留住能力强、位居关键地员工。

  积极应变的企业,已经从征才测验、面试、企业福利等各方面着手,努力降低人才流动率,许多做法也值得其它为人才问题焦虑的企业参考。

  选对人才,是解决人才流动问题的第一步。选错人,就像是失败的器官移植手术,对双方都会造成金钱与时间上的损失。   以性格选人

  在这个团队工作方式愈来愈普遍的时代,企业应该选择适合企业环境、能够融入企业文化、能够与人合作的人,而不能再只重视个人的聪明才智。最聪明的人也许可以成为明星,但不见得是适当的团队成员。

  因此,愈来愈多的企业将个性或是情绪测验加入考试项目,以了解应征缺稳定性、情绪智商(emotionalintelligence)的特质,检视应征者是否适合组织、是否能够与人合作。例如美国空军、加拿大人寿保险公司(Canada Life),都已经将情绪智商测验加入考试项目。

  企业除了增加个人特质分析,也调整面谈的方式,考验求职者是否能融入企业文化。

  美国西南航空公司(Southwest Airline)非常重视幽默感,因此将幽默感列为选才条件。面试主考官遇到一脸严肃的应征者,就会请他们讲个笑话,看看他们的幽默感是否合格。

  美国旅游服务公司罗森布斯(Rosenbluth International)将和善的态度列为选才的重要考量。他们相信,什么都可以训练,但是和善的态度是教不了的。缺面试项目之一,是请应征者与公司的球队打垒球,让大家都有机会为未来工作伙伴的态度评分。

  应征经理人的求职者,则要面对更严格的考验。罗森布斯将经理人人选送到北达可达州的大庄园,去修理园篱或是赶牛。篱笆是否修得好不重要,重要的是,他们是否表现出乐意工作的态度。

  虽然这些测验与面试方式耗费较多的时间与金钱,但是却可能减少日后的浪费。

  加强福利留住员工心

  找到适当的人选进入企业,只是过了降低人才流动的第一关。如何让员工不受竞争对手挖角的诱惑,让适当的人才留在组织内,是更大的考验。

  许多企业设计人性化的制度、搬出种种福利措施,只希望辛苦挑选出的人才,能够留在组织中发挥力量。

  有些企业用「内举不避亲」的政策,让家属一起在公司工作,增加人才的稳定度。

  美国康宁公司(Corning)有同时聘用夫妻两人为员工的做法。如果员工配偶无法在公司内找到适当的工作,康宁就帮配偶在公司附近找工作。如此,优秀的人才就不会因配偶无法在附近找到适当工作、或是配偶换到其它地方工作,而离开公司。

  宝碱公司(Procter & Gamble)与费普罗公司(FelPro)也有类似的做法。生产汽车零件的费普罗,总公司一千九百名员工中,有三分之二有亲戚在公司上班。费普罗公司认为,这种「内举不避亲」的做法,可让员工一起搭车上班、照顾小孩,不但有助于员工士气,也有助于处理纪律问题。

  更多的企业挖空心思,规划贴心的福利措施,增加企业的吸引力。

  弹性上班时间、医疗保险、人寿保险、衣服送洗服务,都是常见的企业福利。

  美国财星杂志(Fortune)最近公布了「工作环境最佳的企业」(Best Company to Work for)调查,选出了员工最希望加入工作的一百家企业。这些企业个个努力提供福利、留住优秀人才。其中,有些企业提供相当特别的福利。

  全录公司(Xerox)提供员工一万美元,用来购买第一栋房子、支付小孩的大学学费等人生重大支出。西诺佛公司(Synovus)给予每年身体检查结果良好的员工两百美元奖金。迪特公司(Deloitte & Touche)则提供一千五百到一万美元的奖金,给予推荐新进员工成功的员工。

  这些企业的努力,不仅是希望留住员工的人、天天报到上班,他们更希望留住员工的心、愿意全心投入工作。

  享受工作才能不变心

  但是最能留住员工心的诱因,也许不是奖金、不是福利,而是让他们享受工作乐趣的组织环境。

  Interim Service与Lou Harris &Associates合作调查美国一千零六位杰出经理人,其中74%的受访经理人表示,他们最不愿意离开的工作环境,是「重视工作乐趣与同事间密切合作关系」的组织。

  负责升阳公司(Sun Microsystems)全球人力资源的艾佛瑞(Ken Alvares)表示,他的工作目标是让大家每天都忙着享受工作的乐趣,就算接到猎头的电话,也会充耳不闻。财星杂志报导,升阳公司的人员流动率为11.6%,比信息科技同业大约低了2/3。

  对许多人来说,在物质条件达到一定水准的情况下,能够「乐在工作」、每天快快乐乐做自己有兴趣的事,这种吸引力甚至大过金钱。

  吉利公司(Gillette)国际部执行副总裁维德(Jorgen Wedel)表示,虽然许多猎头公司提供他更高的薪水、更高的红利,但是他现在工作的乐趣就值加薪30%。

  企业能够提供的工作乐趣有很多。多变、富于挑战的环境,是乐趣;尖端的科技,也是乐趣。还有许多人特别珍惜团队合作的情谊。

  身为摩托罗拉(Motorola)太空科技团队一员的韩德森,前后参与过三个摩托罗拉的团队,觉得工作非常愉快。他表示,虽然待遇与福利很重要,但是每家公司的条件差不多。而他在摩托罗拉能够享受到两样他非常重视的条件:先进的科技与同事友谊,他非常喜欢在同事、上司都是朋友的环境中工作。

  除此之外,有些企业则是让主管分担降低流动率的责任。美国波士顿银行(Bank of Boston)将征人目标、人员流动率,列为经理人的年度目标之一,成为年度绩效评估的一部份,也是因应人才流动的对策之一。

  这种种降低人员流动率的策略,再次显示人才对企业的重要。担心丧失竞争力的企业,不能再浪费时间,应该从现在就开始,规划自己的人力资源策略,才不会输在竞争的起跑线上。

(文/吴韵仪)


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